ISTRUZIONI AUTORIZZATI E DESIGNATI

Note illustrative per l’adozione dei documenti.

Sono presenti i format per:

1. 1. la nomina a designato/delegato del DSGA.
   2. nomine degli autorizzati (docenti, assistenti amministrativi, assistenti tecnici, collaboratori scolastici).

I provvedimenti di autorizzazione/istruzioni sul trattamento dei dati possono essere formalizzati come Decreto del Dirigente scolastico, Disposizione di servizio o altra modalità organizzativa scelta dalla scuola, e devono essere sempre a disposizione dei dipendenti (ad esempio in area riservata del sito web istituzionale, accessibile solo dal personale scolastico, e non direttamene e in chiaro sul sito web istituzionale; possono essere utilizzati anche gli strumenti di area riservata sul Registro elettronico).

Ogni dipendente deve ricevere il provvedimento di autorizzazione/istruzioni sul trattamento dei dati personali, quindi, ad es. è possibile inviare le lettere di autorizzazione ai docenti a mezzo registro elettronico, al personale ATA via email, ai collaboratori scolastici in formato cartaceo.
Le lettere di autorizzazione devono essere fornite sia al personale già assunto che a quello di nuova assunzione (in quest’ultimo caso, potranno essere allegate al contratto di lavoro). 

Non è necessario che le lettere siano nominative.

È fondamentale che le autorizzazioni/istruzioni sul trattamento dei dati vengano fornite al personale con modalità tali da poter essere eventualmente in grado di dimostrare (ad es. a fronte di richieste istruttorie del Garante) che le medesime autorizzazioni/istruzioni siano state effettivamente comunicate.

RICORDARSI SEMPRE che ogni dipendente (sia a tempo determinato che indeterminato, sia già assunto che di nuova nomina) va: 

• INFORMATO dalla scuola in ordine al trattamento dei propri dati personali (con l’informativa privacy n. 02- informativa privacy dipendente);
• AUTORIZZATO dalla scuola a trattare i dati personali (di alunni, altri dipendenti, ecc.) in tutte le attività e mansioni riconnesse al proprio contratto di lavoro.

TUTTI I DOCUMENTI DEVONO ESSERE COMPILATI DALLA SCUOLA NELLE PARTI EVIDENZIATE IN GIALLO E CON L’INSERIMENTO DELL’INTESTAZIONE DELL’ISTITUTO.

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano questo portale gestito dalla nostra Istituzione Scolastica

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano questo sito web.

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio della nostra Istituzione Scolastica: Istituto Professionale per l’Enogastronomia e l’Ospitalità Alberghiera “Sandro Pertini” Brindisi – BR

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione dei siti sopra elencati possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. Titolare del trattamento è la nostra Istituzione Scolastica. I recapiti sono visualizzabili nell’apposita sezione dei recapiti presente nel footer di ogni pagina.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) è:
College Team s.r.l.
Via Francesco Cilea 200 – 00124 Roma (RM)
CF & P.Iva: 14658651006
Email: info@collegeteam.it
Dati di Contatto del Responsabile della Protezione dei Dati personali :
E-mail: dpo@collegeteam.it


BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dalla nostra Istituzione Scolastica nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri.

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

– ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
– controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dela nostra Istituzione Scolastica, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sui sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

DESTINATARI DEI DATI

Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione dei siti sopra elencati i fornitori designati dalla nostra Istituzione Scolastica, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dalla nostra Istituzione Scolastica, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). La richiesta deve essere rivolta al Responsabile della protezione dei dati della nostra Istituzione Scolastica.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie.